因为内部控制与企业效率成正相关,企业的管理成才对内部控制制度的建立和完善充满了热情和积极性。财务信息的真实性是相关各利益方的焦点。无论是国家的宏观调控和监督、投资者的投资决策、债权人的信贷决策,还是企业管理当局的管理决策都是以财务信息为依据的,才两权分立的企业中,经营者向投资者报告受托责任的旅行过程和旅行结果,需要以财务信息为依据;在国家、企业所有者、经营者和员工之间的利益分配,需要以财务信息为依据。
一、财务信息的失真主要有两方面的原因:
第一点:错误。指会计报表存在非故意的错报和漏报,包括原始记录和会计数据的计算、抄写错误,对事实的疏忽和误解,会计政策的误造、变造会计记录和凭证;侵占资产,隐瞒或删除交易记录或事项;
第二点:记录虚假的交易或事项或蓄意使用不当会计政策等。而大多数上市公司财务信息失真都是人为的舞弊,或为提高当年利润,或为增资配股等这样或那样的目的。由于舞弊是一种故意行为,一次难以一眼识破,如频频爆发的国内外上市公司的丑闻,则更可以从实务上说明了这一点。
二、内部控制的控制程序包括:
交易授权、职责划分、凭证与记录孔子、资产接触与记录使用、独立稽核。这些控制程序在一定程度上保证了财务信息的采集、归类、记录和汇总过程得到入市反映,真实反映企业和生产经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错误和舞弊行为,从而保证理论上财务新的真实性和准确性。建立并维持内部控制、保证企业财务信息真实是企业管理当局的责任,也是内控制度的目标之一。完善内部控制是保证财务信息质量的内在要求,内部控制是产生可靠财务信息的有力保证。
三、内部控制对于连锁超市商品采购的意义
超市成为人们日常生活中必不可少的购物场所。连锁超市从最初的食品经营到日用杂货,服装和小型家电的销售,“一站式”消费模式为连锁超市赢得了越来越多的客源。虽然连锁超市的经营模式引入我国的时间并不长,但在全球经济的大背景下,我国连锁超市业借鉴国外先进经验和经营管理理念已获得长足的发展。
四、商品采购管理是零售企业的重点管理内容
超级市场也不会例外。国内许多大型超市虽然已经启动信息化管理手段,运用电脑技术进行日常业务管理。但这种信息技术的运用还停留在很低的水平上,有些甚至仍然采用人工订货、电话处理工作方式,过后才输入电脑进行管理,更不用说数据挖掘技术的运用了。这样使得连锁超市的商品采购管理停留在老式管理的套路中。
五、真正在商品采购环节进行严格内部控制的连锁超市就更是凤毛麟角了
没有在商品采购环节实施严格、具体、细致的内部控制,就不能科学地确定超市商品的定位,合理选择最适合的供应商,也无法通过价格谈判争取最大的商品价格市场竞争力。同样,内部控制的缺乏可能导致严重的供货不足或场地资源的严重浪费或其他更严重的后果。因此,当前我国连锁超市亟需在商品采购环节加强内部控制管理,来提高经营效率和效果,促进企业安全、稳定、健康的可持续发展。
